KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Yarat ve Üret Tekstil Pazarlama Ticaret Limited Şirketi (“Websayfan”) tarafından işlenir. Adres: Bahriye Üçok Mah. 1762 Sk. Kapı No: 9 Daire No: 1, Karşıyaka / İzmir. Telefon: 0539 822 34 21. E-posta: bilgi@websayfan.com. Websayfan, Yarat ve Üret Tekstil Pazarlama Ticaret Limited Şirketi'nin markasıdır.

2. Bu metin kimleri kapsar?

websayfan.com ziyaretçileri,
“Sizi arayalım” formunu dolduran, bizi arayan veya bize WhatsApp ya da e-posta ile yazan potansiyel müşteriler,
websayfan.com'daki Taslak Talep Formu'nu dolduran kişiler,
müşterilerimiz ve müşterilerimiz adına işlem yapan yetkililer,
destek talebinde bulunan kişiler.

Müşterilerimizin sitelerini ziyaret eden kişilerin verileri (ör. iletişim formu gönderenler, online randevu alanlar ve etkinlik başvuru formlarını dolduranlar) bu metnin kapsamında değildir; bu verilerin veri sorumlusu sitenin sahibi olan müşterimizdir (ör. işletme, meslek sahibi, marka, dernek veya kişi) ve Websayfan bu veriler bakımından veri işleyen olarak hareket eder.

3. İşlenen kişisel veri kategorileri

Kimlik: ad, soyad; fatura veya alan adı tescili için gerekli olduğunda T.C. kimlik numarası ya da vergi kimlik numarası.
İletişim: telefon numarası, e-posta adresi, adres.
Müşteri işlem: sipariş, paket ve aylık hizmet seviyesi, talep ve yazışma kayıtları, işletme bilgileri.
Mesleki bilgiler: unvan, eğitim ve mesleki geçmiş, baro ve sicil numaraları gibi sitenizde yayımlanmak üzere verdiğiniz bilgiler.
Finans: ödeme tutarı, ödeme durumu ve fatura bilgileri. Kart bilgileri Websayfan tarafından işlenmez.
Hukuki işlem: sözleşme, onay ve beyan kayıtları (onaylanan metnin sürümü ve özeti, tarih, IP adresi, tarayıcı bilgisi).
İşlem güvenliği: IP adresi, oturum ve erişim kayıtları, cihaz ve tarayıcı bilgisi.
Kullanım verileri: yalnızca analitik çerezlere izin vermeniz hâlinde; tarayıcınıza atanan rastgele ziyaretçi kimliği (_ga çerezi), ziyaret edilen sayfalar, siteye geliş kaynağı, cihaz ve tarayıcı türü, IP adresinizden belirlenen yaklaşık konum (şehir/ülke), “Sizi arayalım” formunun gönderildiği bilgisi (formdaki ad, telefon gibi bilgiler Google'a gönderilmez) ve WhatsApp ile telefon düğmelerine tıklamalar.
Görsel: yüklediğiniz logo ve fotoğraflar (fotoğraflarda yer alabilecek kişiler dahil).
Pazarlama: yalnızca onay vermeniz hâlinde ticari elektronik ileti tercihleriniz.
Taslak talebi: sitenizin adı ve ne için olduğu, Instagram ve Google Haritalar bağlantılarınız, paket tercihiniz, notlarınız ve yüklediğiniz logo ve fotoğraflar.

4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Taslak talebinize dönüş yapmak, sizinle WhatsApp'tan iletişim kurmak ve ücretsiz taslağınızı hazırlamak (verdiğiniz Instagram ve Google Haritalar bağlantılarındaki herkese açık bilgilerden yararlanmak dahil): bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c).
“Sizi arayalım” talebinize dönüş yapmak ve teklif hazırlamak: bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c).
Hesabınızı oluşturmak, siparişinizi almak, sitenizi hazırlamak, yayına almak, yönetmek ve destek vermek: sözleşmenin ifası (m.5/2-c).
Fatura düzenlemek, yasal saklama ve bildirim yükümlülüklerini yerine getirmek: hukuki yükümlülük (m.5/2-ç).
Sözleşme, onay ve beyan kayıtlarını saklamak ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e).
Bilgi güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek ve hizmet kalitesini ölçmek: meşru menfaat (m.5/2-f).
websayfan.com'un nasıl kullanıldığını ölçmek ve sitemizi geliştirmek (Google Analytics): açık rıza (m.5/1). Rızanızı sayfalarımızdaki “Çerez tercihleri” bağlantısından istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
Kampanya ve duyuru iletileri göndermek: yalnızca ayrıca vereceğiniz ticari elektronik ileti onayıyla.

5. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; websayfan.com'daki formlar ve Panel, e-posta, telefon ve WhatsApp yazışmaları, ödeme kuruluşunun ödeme sonucu bildirimleri, zorunlu çerezler ve izin vermeniz hâlinde analitik çerezler aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla toplanır.

6. Kişisel verilerin aktarıldığı alıcı grupları

Barındırma, veritabanı ve dosya depolama hizmeti sağlayıcıları (ör. Supabase, Vercel),
e-posta gönderim hizmeti sağlayıcısı,
ödeme kuruluşu (iyzico),
e-Fatura / e-Arşiv entegratörü ve mali müşavir,
alan adı kayıt kuruluşları ve ilgili kayıt otoriteleri (alan adı tescili için; alan adı sorgusunda yalnızca sorgulanan ad, uygunluk kontrolü için),
yapay zekâ hizmet sağlayıcısı (yalnızca işletme tanıtım bilgileri; iletişim bilgileri gönderilmez),
ziyaret istatistiği hizmet sağlayıcısı Google (Google Analytics; yalnızca analitik çerezlere izin vermeniz hâlinde kullanım verileri),
Google (Google Haritalar bağlantınızı verdiyseniz adres, telefon ve çalışma saatlerini almak için Places API; yalnızca işletme kaydının bilgileri),
kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri.

7. Yurt dışına aktarım

Websayfan'ın kullandığı barındırma ve veritabanı altyapısı Avrupa Birliği'nde (Almanya, Frankfurt bölgesi) bulunan sunucularda çalışır; e-posta, yapay zekâ ve ziyaret istatistiği (Google Analytics) hizmet sağlayıcılarının sunucuları da Amerika Birleşik Devletleri dahil yurt dışında bulunabilir. Yurt dışına aktarımlar KVKK m.9 uyarınca, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun yayımladığı standart sözleşmeler gibi uygun güvencelerle veya kanunda sayılan arızi aktarım hâllerinde yapılır. Alan adı sorgusunda yazdığınız ad, .com ve .net için Verisign'ın, .org için Public Interest Registry'nin yurt dışındaki herkese açık sorgu servislerine gönderilir; sorgular saklanmaz.

8. Saklama süreleri

Taslak talepleri: siteye dönüşmeyen talepler ve onaylanmayan taslaklar, fotoğraflarıyla birlikte son işlemden itibaren 6 ay sonra silinir; siteye dönüşen taleplerin bilgileri müşteri kayıtlarıyla birlikte saklanır.
“Sizi arayalım” talepleri: son görüşmeden itibaren en fazla 1 yıl; müşterimiz olmazsanız bu sürenin sonunda silinir.
Müşteri, sözleşme ve fatura kayıtları: sözleşmenin sona erdiği yılın sonundan itibaren 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu).
Sözleşme, onay ve beyan kayıtları: en az 3 yıl; ticari kayıt niteliğinde olanlar 10 yıl.
Site içerikleri (metin, logo, fotoğraf): sözleşme süresince ve sona ermesinden sonra içerik kopyası talebi için 30 gün; ardından silinir.
Ticari elektronik ileti onayları: onayın sona ermesinden itibaren 3 yıl.
Güvenlik ve erişim kayıtları: ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca (en az 1, en fazla 2 yıl).
Kullanım verileri (Google Analytics): ölçüm verileri Google Analytics'te en fazla 14 ay saklanır ve bu sürenin sonunda otomatik olarak silinir; tarayıcınızdaki analitik çerezlerin süresi ise 2 yıldır.

Saklama süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

9. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

10. Başvuru yöntemi

Taleplerinizi; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak Bahriye Üçok Mah. 1762 Sk. Kapı No: 9 Daire No: 1, Karşıyaka / İzmir adresine veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden bilgi@websayfan.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

11. Güncellemeler

Bu metin gerektiğinde güncellenir; güncel sürüm ve sürüm numarası bu sayfada yer alır.